利用規約

  1. 1. 請求書に記載の請求金額(税込利用金額)を確認の上、指定日までに指定口座へ振込して頂きます。指定日は、原則として予約日又は請求書の発行日から2週間(土日祝日、年末年始の時はその前日)となります。但し、予約確認が利用日の2週間以内の場合はその範囲で指定日を決めますので予めご了承ください。指定日までに振込がない場合は、キャンセル扱いの処理になりますのでご注意ください。領収書の発行は原則いたしません。
  2. 2. 現金による支払いは原則受付しておりません。清算金が発生した場合も、請求しますので指定日までに振込ください。
  3. 3. キャンセルはいつでもお受けします。確認のためメールにてご連絡ください。1か月前から利用日の3日前までのキャンセルは請求金額の50%、利用日の3日前以降のキャンセルは請求金額の全額がキャンセル料となります。なお、設備・備品、ケータリングは、個別にキャンセルできます。その際は、請求金額内訳記載の金額がキャンセル料の対象になります。
  4. 4. 請求金額の振込、キャンセルに伴う返金の振込に係る振込手数料は、利用者の負担でお願いします。

利用条件

  1. 5. 会議室への入室は予約利用時間の10分前からとさせて頂きます。終了は予約利用時間厳守でお願いします。
  2. 6. 利用可能人数以内でご利用頂きます。
  3. 7. 現況貸(学校形式)となります。事前にご了承ください。但し、現況からのレイアウト変更は自由ですが、ご利用後には、備品を含めて原状復帰して頂きます。準備・復帰時間も利用時間に含まれますのでご注意ください。後片付け、原状復帰の状況によっては、利用料金の一時間分に相当するペナルティを頂戴する場合がありますのでご注意ください。
  4. 8. 原則、会議、研修、セミナー等でご利用ください。利用内容・形態によっては、利用をお断りする場合もありますので、事前にご確認ください。
  5. 9. 必要に応じて申込み者、利用者等の身分に関する資料を提出頂くことがございます。内容によっては、利用をお断りする場合もありますので、予めご了承ください。
  6. 10. 会議室入場者の人員整理・誘導・受付は利用者の責任で行って頂きます。誘導案内板が必要な場合は、個人情報保護に留意の上、記載内容等事前にお届けください。
  7. 11. 会議室利用に際し、法令の定めによる諸官庁への届出・許可が必要な時は、当社に事前報告・承認の後、利用者の責任と負担において行うとともに指示に従ってください。届出・許可の不備により利用不可能となった場合、当社は一切の責任を負いません。
  8. 12. 会議室及びビル内共用部は禁煙となっております。又、火気使用もお断りします。
  9. 13. 発火物その他危険物及び有害物質の持ち込みは厳禁いたします。
  10. 14. 生体の持ち込みはお断りします。
  11. 15. 次の事項に該当するまたは該当する恐れのある場合には、利用申込み・受付をお断り致します。
    • 宗教、思想、政治等の目的で利用すること。
    • 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条の暴力団等、過激な政治活動団体または反社会的と認められる団体若しくは団体に属している者、取引のある団体、取引のある者の他、これらに類する団体、団体に属している者、取引のある団体、取引のある者及び準ずる場合。
    • 組織的な犯罪の処罰及び犯罪収益の規則等に関する法律、無差別大量迷惑行為行った団体の規制に関する法律、貸金業の規制等に関する法律第24条第3項、風俗営業等の規制及び業務の適正化に関する法律第2条第1項、第5項等に関連する団体、団体に属している者、取引のある団体、取引のある者の他、公序良俗に反する行為をする恐れがある場合。
    • 破産等社会的信用がなくなった場合。

利用上の注意

  1. 16. 利用日当日は、1階警備員が会議室の開錠をいたしますので、1階警備員にご連絡ください。
  2. 17. 施設、設備、備品等の取り扱いには注意して頂き、故意・不注意による破損、汚損、紛失した場合は、修理代等を負担して頂きます。更に、会議室として利用できない場合は、利用料金の逸失利益も負担して頂きます。
  3. 18. 利用者による会議室の開錠、施錠は原則できませんので予めご了承ください。
  4. 19. 荷物、貴重品等は一切お預かりいたしません。利用者・入場者の荷物、貴重品等を含めた保安管理は、利用者の責任で管理し、万一、事故、盗難、紛失等が発生した場合には利用者の責任で対処して頂きます。また、忘れ物がない様、最終チェックの後、明け渡しをして頂きます。忘れ物に対する責任は一切負いませんが、発見した時は、一週間の保管後廃棄処分します。
  5. 20. 次のいずれかの事項に該当する場合は、申込みをお断りするとともに、予約の取り消し、利用(利用中を含む)の中止をする場合がありますのでご注意ください。その際に生じた損害責任は、利用者の負担になります(キャンセルと同じ扱い)。
    • 利用申込書記載の内容が事実と異なる場合あるいは異なる使用内容の場合
    • 利用条件が守られない場合
    • 利用者と連絡が取れない場合、また当日の利用責任者が不在の場合
    • 指定日までに利用料金の入金がない場合
    • 利用の権利を許可なく第3者に譲渡あるいは貸与した場合
    • 騒音、臭気、ゴミの投棄等ビル内入居者及び近隣に迷惑となる恐れ、あるいは行為があった場合
    • 風紀上、安全管理上、不適当な利用あるいは公安を害する恐れがあると認めた場合または違法行為、公序良俗に反する行為があった場合
    • 関係法令・関係諸官庁の指示に反する行為をした場合
    • 施設、設備、備品等を破損、汚損する恐れがある場合
    • ビル管理上支障が生じるあるいは当社の指示に従わない場合

事前確認事項

  1. 21. 飲食物を持ち込みの場合は事前にご相談ください。ごみは各自でお持ち帰りをお願い致します。
  2. 22. ケータリングは原則当社指定の業者のみとなります。お客様にて直接ケータリングをお申し込みの場合は、別途費用を頂戴いたします。
  3. 23. 利用、予約により生じる事故、盗難、トラブル等の責任は負いません。また、天災、緊急事態等の諸事情により利用が不可能になっても同様です。
  4. 24. 当社の落ち度による損害賠償が発生した場合は、利用者から受領した利用料金の範囲内の補償となりますので、ご了承ください。
  5. 25. 災害が発生した場合に備え、利用責任者は事前に避難経路を確認ください。
  6. 26. 日曜・祝日は休日料金として税込¥1,080-/時が発生します。
  7. 27. 会議室内の空調はビル内一括管理のため、夏期(4月〜10月頃)は冷房のみ、冬期(11月〜3月頃)は暖房のみとなります。ご了承ください。